Hier gaat het om u

Snel naar:

Blijf op de hoogte

Medisch secretaresse polikliniek Klinische Geriatrie | 16 uur per week

  • Administratief

Hart voor de zorg en op zoek naar een baan waarin jij een verschil kunt maken? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste medisch secretaresse die ons dynamische team van de polikliniek Geriatrie komt versterken.

Wat ga je doen?
Als medisch secretaresse in ons ziekenhuis speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten op onze polikliniek Geriatrie. Je gaat aan de slag binnen het secretariaat van de vakgroep Geriatrie. Je zult nauw samenwerken met de artsen.

In jouw functie ben je o.a. verantwoordelijk voor:

  • Het roosterbeheer (spreekuren, dienstroosters e.d.);
  • het beheren van de agenda's van onze artsen;
  • het voorbereiden van de stages van arts-assistenten;
  • het verwerken van digitale patiëntcorrespondentie;
  • het verwerken van telefoontjes met andere zorgprofessionals;
  • het faciliteren van vergaderingen e.d.;
  • het verwerken van inkomende en uitgaande post.

Jouw werkdagen zijn bespreekbaar en eventuele uitbreiding in uren is in de toekomst mogelijk.

Wat vragen we van jou?
Je hebt een afgeronde opleiding tot medisch secretaresse op minimaal MBO 4 niveau en enkele jaren relevante werkervaring. Jouw beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift, is goed. Je bent stressbestendig, flexibel en daadkrachtig. Je functioneert zelfstandig maar werkt ook graag samen, met gevoel voor verhoudingen. Een proactieve houding en het stellen van de juiste prioriteiten vind jij een vanzelfsprekendheid in deze functie. Je hebt ervaring met de programma’s van Microsoft Office. Kennis van HiX is een pre. Daarnaast is het een pluspunt als je ervaring en affiniteit hebt met het specialisme Geriatrie.

Contract en salaris
Bij het IJsselland Ziekenhuis vinden we vertrouwen heel belangrijk. Aangezien het om een vaste functie gaat willen we deze invullen met vaste gezichten. Hier hoort een vast contract bij. Wel zo fijn om zekerheid te hebben. 

Het salaris is conform de CAO Ziekenhuizen en is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. De functie is ingeschaald in FWG 35 (tussen €2.429,- en €3.440,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week).

Interesse?
Wat leuk! Deze vacature sluit zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden. Je kunt online solliciteren via de knop “solliciteer direct” op deze pagina.

Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan telefonisch contact op met Shirley Klein, teammanager poliklinieken, op telefoonnummer 010 - 258 3578.

Vragen over de procedure? Onze recruiter Rieke is bereikbaar via 06-82991606. Indien je Rieke niet te pakken krijgt, dan kun je haar collega’s bereiken via 010-258 3440.

 

Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!

Sollicitatie procedure

1. Upload je cv en motivatie

hand

Leuk dat je solliciteert! Zorg dat je je cv en motivatiebrief klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.

2. Bevestiging

check

Bevestiging van jouw sollicitatie komt direct in mailbox. Wij nemen binnen 2 werkdagen contact met je op.

3. Telefonisch interview

mobile

Zien wij een match tussen jouw sollicitatie en de vacature? Dan bellen we je voor wat vragen. Na dit gesprek stellen we je voor bij vacaturehouder.

4. In gesprek

talk

Is de vacaturehouder net zo enthousiast? Dan gaan we graag met je in gesprek om je beter te leren kennen en tijdens dit gesprek kun jij al jouw vragen aan ons stellen.

5. Dagje meelopen

steps

Bij sommige vacatures kun je een dagje komen meelopen om je collega’s alvast te leren kennen en te kijken of er een klik is van beide kanten.

6. Contractvoorstel

document

We bellen je op om de arbeidsvoorwaarden kort te bespreken en sturen jou per mail een bevestiging hiervan. Je contract wordt vervolgens binnen 2 weken per post opgestuurd.

Wat bieden wij

Warm welkom

Laten we beginnen met een heel warm welkom! Je krijgt een goede inwerkperiode waarin je 1 vast aanspreekpunt hebt. Wij bieden jou een afwisselende en veelzijdige functie in een ziekenhuis dat volop in beweging is. Het IJsselland Ziekenhuis is een relatief klein ziekenhuis met een informele sfeer.

Persoonlijke ontwikkeling

Je volgt doorlopend cursussen om je kennis up-to-date te houden en als je wilt, kun je opleidingen en bijscholingen volgen om jouw ambities waar te maken. We hebben een eigen Leerhuis en aan het eind van dit jaar openen we een geheel nieuw leerplein: een hypermoderne plek met een skills lab, een mediatheek en een studieruimte om je kennis en vaardigheden te trainen en te toetsen.

En als kers op de taart hebben wij het interne talentenprogramma PIT waar jij jouw bekende en onbekende talenten tot hun recht kunt laten komen.

Waardering

Het salaris is conform de cao Ziekenhuizen en is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. De vakantietoeslag is 8,33% en in december krijg je een eindejaarsuitkering van 8,33%.

We hebben diverse aantrekkelijke (aanvullende) arbeidsvoorwaarden zoals een fietsregeling (ook elektrisch!), korting op bedrijfsfitness, regeling voor privé telefoon, tablet en laptop en pensioen bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn. Voor een goede werk- en privébalans kun je PLB-uren bijkopen of juist verkopen voor extra geld.

Bereikbaarheid

We zijn goed bereikbaar met het ov en de auto. Je kunt gratis parkeren in de omgeving en als je op de fiets komt kun je deze stallen in onze afgesloten fietsenstalling.

Beleef het IJsselland

Bij deze vacatures is het helaas niet mogelijk om een dagje mee te lopen. Neem voor vragen over deze vacature contact op met recruitment.