Secretaresse OK | 14 uur per week
- Staf en Management
- MBO
- FWG 30
- Parttime
- Staf en management
Ben jij een georganiseerde en proactieve secretaresse met affiniteit voor de zorg? Wil je een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van onze OK? Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen?
Als secretaresse voor de OK bied je brede secretariële ondersteuning. Dit houdt in dat je onder andere verantwoordelijk bent voor het notuleren van vergaderingen, het controleren van OK gegevens en tevens autoriseren en accorderen in HiX. In het contact met patiënten en bezoekers, sta je hen te woord en verwijst indien nodig door. Verder volg je de procedure die nodig is om preparaten die afkomstig zijn van de operatiekamers op de juiste wijze aan te bieden aan de patholoog anatoom. Ook ben je alert op eventuele fouten in administratieve gegevens en zorg je dat alle werkzaamheden volgens de veiligheidsvoorschriften worden uitgevoerd. Tijdens je werkzaamheden heb je veel contact met interne en externe stakeholders, zoals diverse afdelingen binnen het ziekenhuis, firma’s en de patholoog anatoom.
Verder verzorg je de inkomende en uitgaande post, waarvan een groot deel ook uit e-mails bestaat en beheer je de kantoorartikelen.
Wat vragen we van jou?
- MBO-4 niveau en kennis van medische terminologie;
- ervaring met geautomatiseerde systemen, bij voorkeur met HiX;
- zelfstandig werken binnen gestelde richtlijnen;
- sterke communicatieve vaardigheden, nauwkeurig en stressbestendig;
- flexibel, klantgericht en representatief.
Contract en salaris
Bij het IJsselland vinden we vertrouwen heel belangrijk. Aangezien het om een vaste functie gaat willen we deze invullen met vaste gezichten. Hier hoort een vast contract bij. Wel zo fijn om zekerheid te hebben.
Het salaris is conform de cao Ziekenhuizen en is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. De functie is ingeschaald in FWG 30 (tussen €2.429,- en €3.278,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week). Wij kennen goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en prima studie mogelijkheden.
Interesse?
Wat leuk! Je kan online solliciteren door te klikken op de knop “solliciteer direct” op deze pagina. De vacature sluit zodra wij de geschikte kandidaat hebben gevonden.
Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan telefonisch contact op met Art Schouten, teamleider OK, op telefoonnummer 010-2583540.
Vragen over de procedure? Onze recruiter Inge is bereikbaar via 06-82969032. Indien je Inge niet te pakken krijgt, dan kun je haar collega’s bereiken via 010-258 3440.
Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!
Sollicitatie procedure
1. Upload je cv en motivatie
handLeuk dat je solliciteert! Zorg dat je je cv en motivatiebrief klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.
2. Bevestiging
checkBevestiging van jouw sollicitatie komt direct in mailbox. Wij nemen binnen 2 werkdagen contact met je op.
3. Telefonisch interview
mobileZien wij een match tussen jouw sollicitatie en de vacature? Dan bellen we je voor wat vragen. Na dit gesprek stellen we je voor bij vacaturehouder.
4. In gesprek
talkIs de vacaturehouder net zo enthousiast? Dan gaan we graag met je in gesprek om je beter te leren kennen en tijdens dit gesprek kun jij al jouw vragen aan ons stellen.
5. Dagje meelopen
stepsBij sommige vacatures kun je een dagje komen meelopen om je collega’s alvast te leren kennen en te kijken of er een klik is van beide kanten.
6. Contractvoorstel
documentWe bellen je op om de arbeidsvoorwaarden kort te bespreken en sturen jou per mail een bevestiging hiervan. Je contract wordt vervolgens binnen 2 weken per post opgestuurd.
Wat bieden wij
Warm welkom
Laten we beginnen met een heel warm welkom! Je krijgt een goede inwerkperiode waarin je 1 vast aanspreekpunt hebt. Wij bieden jou een afwisselende en veelzijdige functie in een ziekenhuis dat volop in beweging is. Het IJsselland Ziekenhuis is een relatief klein ziekenhuis met een informele sfeer.
Persoonlijke ontwikkeling
Je volgt doorlopend cursussen om je kennis up-to-date te houden en als je wilt, kun je opleidingen en bijscholingen volgen om jouw ambities waar te maken. We hebben een eigen Leerhuis en aan het eind van dit jaar openen we een geheel nieuw leerplein: een hypermoderne plek met een skills lab, een mediatheek en een studieruimte om je kennis en vaardigheden te trainen en te toetsen.
En als kers op de taart hebben wij het interne talentenprogramma PIT waar jij jouw bekende en onbekende talenten tot hun recht kunt laten komen.
Waardering
Het salaris is conform de cao Ziekenhuizen en is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. De vakantietoeslag is 8,33% en in december krijg je een eindejaarsuitkering van 8,33%.
We hebben diverse aantrekkelijke (aanvullende) arbeidsvoorwaarden zoals een fietsregeling (ook elektrisch!), korting op bedrijfsfitness, regeling voor privé telefoon, tablet en laptop en pensioen bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn. Voor een goede werk- en privébalans kun je PLB-uren bijkopen of juist verkopen voor extra geld.
Bereikbaarheid
We zijn goed bereikbaar met het ov en de auto. Je kunt gratis parkeren in de omgeving en als je op de fiets komt kun je deze stallen in onze afgesloten fietsenstalling.