- Home
- All vacatures
- Staf en management
Secretaresse Vereniging Medische Staf | 24 uur per week
- Overige
- MBO
- FWG 40
- Parttime
- Staf en management
Omdat onze secretaresse een andere baan heeft gevonden zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste secretaresse die ondersteuning gaat bieden aan de Vereniging Medische Staf (VMS), het bestuur van de VMS (BVMS) en de Vereniging Medisch Specialisten in Dienstverband (VMSD). Zit vriendelijkheid, meedenken en ontzorgen in jouw DNA? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie!
Wat ga je doen?
Als secretaresse verricht je alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de VMS. Denk hierbij aan het plannen van complexe afspraken, het beheren van verschillende agenda’s, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het doen van de ledenadministratie, het vrijwel zelfstandig afhandelen van post- en telefoonverkeer en een actieve rol in de financiën van de VMS. Je werkt nauw samen met een andere secretaresse. Het Bureau Medische Staf bestaat verder uit een beleidsmedewerker en een bestuurssecretaris. Het bestuur van de VMS bestaat uit 6 medisch specialisten en de vereniging uit ongeveer 150 leden. Het heeft de sterke voorkeur om op maandag en dinsdag aanwezig te zijn, de donderdag is een must vanwege de roosters van de medisch specialisten. Eens per maand wordt er in de avond vergaderd.
Wat vragen we van jou?
Om bij ons als secretaresse aan de slag te gaan heb je een afgeronde MBO-opleiding aangevuld met minimaal twee jaar vergelijkbare werkervaring. Bij voorkeur heb je deze ervaring opgedaan in een ziekenhuis omgeving. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord- en geschrift en je bent stressbestendig, flexibel en daadkrachtig. Je functioneert zelfstandig maar werkt ook graag samen, met gevoel voor verhoudingen. Je beschikt over organisatietalent en doorzettingsvermogen. Een proactieve houding en het stellen van de juiste prioriteiten vind jij een vanzelfsprekendheid in deze functie. Je hebt ervaring met de programma’s van Microsoft Office en Outlook.
Contract en salaris
Bij het IJsselland vinden we vertrouwen heel belangrijk. Aangezien het om een vaste functie gaat willen we deze invullen met vaste gezichten. Hier hoort een vast contract bij. Wel zo fijn om zekerheid te hebben.
Het salaris is conform de cao Ziekenhuizen en is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. De functie is ingeschaald in FWG40 (tussen €2.541,- en €3.658,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week).
Interesse?
Wat leuk! Deze vacature sluit zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden. Je kunt online solliciteren door het sollicitatieformulier in te vullen of je sollicitatie te mailen aan aalberts@ysl.nl
Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan telefonisch contact op met Anke Alberts, Bestuurssecretaris MSB/VMS, op telefoonnummer 010-258 52 37.
Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Sollicitatie procedure
1. Upload je cv en motivatie
handLeuk dat je solliciteert! Zorg dat je je cv en motivatiebrief klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.
2. Bevestiging
checkBevestiging van jouw sollicitatie komt direct in mailbox. Wij nemen binnen 2 werkdagen contact met je op.
3. Telefonisch interview
mobileZien wij een match tussen jouw sollicitatie en de vacature? Dan bellen we je voor wat vragen. Na dit gesprek stellen we je voor bij vacaturehouder.
4. In gesprek
talkIs de vacaturehouder net zo enthousiast? Dan gaan we graag met je in gesprek om je beter te leren kennen en tijdens dit gesprek kun jij al jouw vragen aan ons stellen.
5. Dagje meelopen
stepsBij sommige vacatures kun je een dagje komen meelopen om je collega’s alvast te leren kennen en te kijken of er een klik is van beide kanten.
6. Contractvoorstel
documentWe bellen je op om de arbeidsvoorwaarden kort te bespreken en sturen jou per mail een bevestiging hiervan. Je contract wordt vervolgens binnen 2 weken per post opgestuurd.
Wat bieden wij
Warm welkom
Laten we beginnen met een heel warm welkom! Je krijgt een goede inwerkperiode waarin je 1 vast aanspreekpunt hebt. Wij bieden jou een afwisselende en veelzijdige functie in een ziekenhuis dat volop in beweging is. Het IJsselland Ziekenhuis is een relatief klein ziekenhuis met een informele sfeer.
Persoonlijke ontwikkeling
Je volgt doorlopend cursussen om je kennis up-to-date te houden en als je wilt, kun je opleidingen en bijscholingen volgen om jouw ambities waar te maken. We hebben een eigen Leerhuis en aan het eind van dit jaar openen we een geheel nieuw leerplein: een hypermoderne plek met een skills lab, een mediatheek en een studieruimte om je kennis en vaardigheden te trainen en te toetsen.
En als kers op de taart hebben wij het interne talentenprogramma PIT waar jij jouw bekende en onbekende talenten tot hun recht kunt laten komen.
Waardering
Het salaris is conform de cao Ziekenhuizen en is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. De vakantietoeslag is 8,33% en in december krijg je een eindejaarsuitkering van 8,33%.
We hebben diverse aantrekkelijke (aanvullende) arbeidsvoorwaarden zoals een fietsregeling (ook elektrisch!), korting op bedrijfsfitness, regeling voor privé telefoon, tablet en laptop en pensioen bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn. Voor een goede werk- en privébalans kun je PLB-uren bijkopen of juist verkopen voor extra geld.
Bereikbaarheid
We zijn goed bereikbaar met het ov en de auto. Je kunt gratis parkeren in de omgeving en als je op de fiets komt kun je deze stallen in onze afgesloten fietsenstalling.